Własna firma i wszystko, co z nią związane. Ważne kwestie księgowe.

Duża liczba osób, nim zdecyduje się założyć własną działalność, bierze pod uwagę przyjęcie do pracy księgowej oraz samodzielne prowadzenie księgowych spraw firmy. Zarówno jedna, jak i druga opcja ma swoje plusy i wady. Jednak istotną sprawą, o jakiej powinno się pamiętać decydując się na któreś z dwóch rozwiązań, są aspekty prawne.

Trzeba pamiętać o tym, iż zlecenie prowadzenia naszej księgowości firmie zewnętrznej nie zwalnia nas z ponoszenia odpowiedzialności prawnej. Jeśli ktoś zrobi błąd w naszej księgowości, to konsekwencje spadają na nas, ale biura rachunkowe zawsze współpracują z prawnikami i firmami ubezpieczeniowymi. Druga kwestia – posiadające doświadczonych i sensownie myślących pracowników oraz przemyślany system kontrolowania swojej pracy, ograniczy możliwość zrobienia błędu do minimum i nie popełni błędu w elementarnych zadaniach, na przykład jak wypełnić fakturę VAT, a przedsiębiorcy może się to przydarzyć. Dodatkowe opracowanie: Media IT. Kiedy mamy solidną wiedzę z obszaru księgowości, kwestie tego typu jak zawieszenie firmy nie będą dla nas problemem, ale jeżeli pomimo posiadania firmy od dłuższego czasu ciągle nie mamy pojęcia, jak wypełnić fakturę VAT, powinniśmy powierzyć wszystkie sprawy związane z księgowością doświadczonej księgowej. Jeśli chodzi o koszty, często zależą one od kilku czynników, na przykład od ilości faktur oddawanych w miesiącu, ilości tworzonych dokumentów i tak dalej, ale na pewno nie będą one tak wysokie jak składki ZUS przedsiębiorcy (więcej: składki ZUS przedsiębiorcy).

Jeśli posiadamy sporą firmę, która się rozrasta, rozważmy zatrudnienie księgowej we własnej firmie. Finanse mogą być porównywalne, lecz zauważymy dużo lepszy przepływ informacji i oszczędność czasu. Księgowa przyjęta do firmy ma stały wgląd do dokumentów czy danych, które dla firmy mogą być poufne. Umowa o pracę jest kolejnym gwarantem przestrzegania tajemnicy handlowej spółki. Dobrze jest zabezpieczyć się w tego typu umowie również zapisem o konkurencji, by nikt nie wyniósł naszych danych oraz rozważyć, co zrobimy z pracownikiem na tym stanowisku, jeżeli przydarzy nam się zawieszenie firmy. Ciekawa strona: zawieszenie firmy.

Opłacanie na czas składki ZUS przedsiębiorcy albo porady księgowe to coś, o co biuro przestrzeń coworkingowa księgowe się zatroszczy, ale dobrze jest też stale powiększać swoją wiedzę z zakresu księgowości. Księgowość w dużej firmie to znacznie większy komfort.